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必须具备可调整高度的装置及灵活的360度任意旋转的基本功能。
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座位的深度及宽度尺寸需正确，椅子前缘保持圆弧延垂，同时选择透气性良好的纤维布面。
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具有支撑身体、消除疲劳紧张之靠背。
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配合人体腰部尺寸的曲线设计，以防止腰部脊椎骨变拱形，而达到保护腰部脊椎骨的功能。
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椅子必须配合身体移动，不可限制使用者，只有一种坐姿。
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选用底面积大、安全性高的五爪脚座。
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椅子必须能自由自在地移动，选用带有轮子的椅子，而轮子则依地板的软、硬不同而选择不同材质的轮子。
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椅子不可有钩住衣服或妨碍工作之不良设计，若使用带有扶手的椅子，则需选用扶手表面触感良好的材质。
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一切的调整装置要简单易操作。
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应设计可以随时加装如扶手之类的附件。
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选择适合使用者本人使用的椅子，同时具有产品保证及完善的售后服务。
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具有优美的外观造型及适当的色彩搭配。
从材料组成看，可以分为：办公椅、
PU皮办公椅、布面办公椅、
网布办公椅、塑料办公椅等。
从使用类型看，可以分为：老板椅、工作椅、职员椅、主管椅、会议椅、会客椅、人体工学椅等 。
从使用场合看，主要有
办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍、职工食堂等。
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搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。
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久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。
放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。
平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的沙发、办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）清洗。
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办公椅
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在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来为宜。
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严禁在沙发、办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。
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要严格按照说明去定时维护办公椅，这样才能延长其使用寿命。
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不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间，这样会使一些塑料老化，产生氢脆的现象。
清洁注意
一：首先当然是要了解办公椅的材质，不过一般办公椅脚都以实木和铁艺为主，凳面上是皮艺或者布艺的，在清洗的时候不同材质的椅子清洗的方法不太一样。
二：如果是皮艺的办公椅，在皮艺清洁剂的时候先在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。如果有褪色情况的话要用水稀释;特脏时可用微温清水，让其自然干。
三：实木的办公椅脚，就可以直接用干布擦拭，再打一些清洁剂，不要用太潮湿的布抹，然后去曝晒干，那样会让实木内部腐烂加快的。
四：一般布艺的凳子清洗方法就是喷清洁剂，轻轻擦拭。特别脏的话就可以用温水结合清洁剂清洗。不要随便刷子猛擦，那样的话
布艺很容易看起来就很旧了。